Мінфін оновив порядок обліку платників ЄСВ: зміни діють з 2 грудня 2025 року

Головне управління ДПС у Сумській області інформує: Міністерство фінансів України своїм наказом від 15.10.2025 р. № 527 внесло зміни до:

Порядку обліку платників ЄСВ, затвердженого наказом Мінфіну від 24.11.2014 р. № 1162;

Положення про реєстр страхувальників, затвердженого наказом Мінфіну від 24.11.2014 р. № 1162.

Зміни діють з 02 грудня 2025 року. Вони торкнулися обліку відокремлених підрозділів на тимчасово окупованих територіях (ТОТ). Також уточнені процедури взяття та зняття з обліку та порядок електронної передачі даних до Єдиного держреєстру.

Відтак, відокремлені підрозділи, що знаходяться на тимчасово окупованих територіях (АР Крим, м. Севастополь з 20.02.2014 р. та окремі райони Донецької й Луганської областей з 07.04.2014 р.), обліковуються у контролюючих органах за основним місцем обліку юрособи.

При цьому, якщо юридичну особу переведено на обслуговування до іншого органу ДПС, одночасно змінюють місце обліку і її відокремлені підрозділи.

Водночас інформація про взяття на облік юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, підрозділів іноземних юросіб та ФОПів як платників ЄСВ передається до ЄДР в електронному форматі у день їх реєстрації із зазначенням:

·        дати взяття на облік;

·        найменування та коду згідно з ЄДРПОУ контролюючого органу;

·        реєстраційного номера платника ЄСВ.

Зазнали зміни і правила зняття з обліку, а саме: уточнено правила визначення дати зняття платника з обліку.

Датою зняття з обліку платника єдиного внеску є дата:

·        внесення запису до реєстру страхувальників;

·      отримання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем у зв'язку з її смертю, оголошенням померлою або визнанням безвісно відсутньою.

За наявності кількох підстав для зняття з обліку, датою зняття з обліку є дата, що настала раніше.

Зняття за рішенням (суду/контролюючого органу). У цьому випадку датою зняття може бути:

·        дата втрати статусу (припинення реєстрації) платника ЄСВ, визначена в рішенні суду або контролюючого органу.

·        дата, з якої платник підлягав зняттю з обліку у відповідному статусі згідно з рішенням суду або рішенням контролюючого органу.