Податкова Сумщини забезпечує максимальну відкритість - громадяни долучаються до онлайн-зустрічей через ЦОПи

Головне управління ДПС у Сумській області провело онлайн-зустріч для платників податків, присвячену актуальній темі: порядку внесення змін до персональних даних у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО).

Слід зазначити, що для забезпечення максимального доступу до інформації, у Центрах обслуговування платників (ЦОП) ДПІ було додатково організовано точки доступу, де громадяни-відвідувачі могли долучитися до онлайн-навчання.

Спікером заходу виступила Євгенія ФЛЮР, начальник відділу ведення Державного реєстру фізичних осіб-платників податків, податкових сервісів, організації роботи ЦОП та надання адміністративних послуг управління податкових сервісів.

Ключові тези доповіді: 

Чому це важливо?

Спікерка підкреслила, що своєчасне оновлення інформації в ДРФО є обов'язком кожної фізичної особи-платника податків та запорукою коректної взаємодії з державою.

Правове підґрунтя: обробка персональних даних фізичних осіб, які є громадянами України, іноземцями та особами без громадянства, здійснюється відповідно до Податкового кодексу України (ст. 63, ст. 70) та Закону України «Про захист персональних даних».

Що вноситься до реєстру: до Облікової картки (форма 5ДР) вноситься ключова інформація: прізвище, ім'я та по батькові, дата і місце народження, місце проживання, громадянство.

Обов'язок платника: згідно з п. 70.7 ст. 70 ПКУ, фізичні особи зобов'язані подати контролюючим органам відомості про зміну своїх даних (наприклад, зміна прізвища, місця проживання) протягом місяця з дня виникнення таких змін.

Зміни вносяться на підставі:

Заяви за формою № 5ДР (для осіб, що мають реєстраційний номер).

Заяви за формою № 5ДРП (для осіб, які обліковуються за паспортом через релігійні переконання).

Документа, що посвідчує особу, та документів, що підтверджують зміни (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини тощо).

Зручні способи подання заяв:

Євгенія ФЛЮР звернула увагу на гнучкість у подачі документів:

Особисте звернення: фізичні особи або їхні представники (за нотаріально засвідченою довіреністю) можуть звернутися до будь-якого контролюючого органу на території України (у робочі дні).
Електронний кабінет: фізичні особи можуть самостійно внести зміни (форма № 5ДР), використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) через офіційний Електронний кабінет ДПС: https://cabinet.tax.gov.ua.
Мобільний застосунок «Моя податкова»: додаток дозволяє подати Заяву за формою № 5ДР з додаванням скан-копій документів у форматі PDF, використовуючи КЕП або хмарний підпис.

Термін внесення змін: зміни до ДРФО вносяться протягом трьох робочих днів з дня, наступного за днем подання відповідної Заяви.

Увага батьків: Заява за формою № 5ДР щодо малолітньої особи подається одним із батьків (усиновителем, опікуном) за наявності свого документа та свідоцтва про народження дитини.

Головне управління ДПС у Сумській області рекомендує платникам не відкладати внесення змін та активно користуватися зручними електронними сервісами ДПС.