Сучасні сервіси Державної податкової служби дозволяють платникам податків взаємодіяти з контролюючими органами повністю дистанційно. Це означає, що ви можете спілкуватися з податковою, подавати звітність та отримувати необхідні документи, не виходячи з дому чи офісу, без необхідності візитів до податкових інспекцій і без жодної паперової тяганини.
Усі платники податків мають право самостійно обрати зручний для себе спосіб спілкування з податковою. Для того, щоб отримувати офіційну кореспонденцію від податкових органів в електронному вигляді через Електронний кабінет, необхідно подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (форма F/J 1391602).
Форма заяви затверджена наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 (зі змінами).
Після подання такої заяви, листування між податковими органами та платником податків здійснюється електронно відповідно до вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги». Документи надсилаються в особистий Електронний кабінет, а на електронну пошту платника надходить сповіщення із зазначенням типу документа, дати та часу його відправлення.
Зверніть увагу, що адреса електронної пошти, яку ви вказуєте в заяві, має збігатися з тією, що зазначена під час реєстрації платника податків.
Для створення та подання Заяви про електронне листування потрібно:
Обрати у сервісі Електронного кабінету режим «Введення звітності» та натиснути кнопку «Створити».
Обрати період, за який подається заява.
Заповнити форму, обов’язково вказавши електронну адресу.
Натиснути «Перевірити» та «Зберегти».
Підписати документ за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
Надіслати документ до контролюючого органу.
Після відправки користувач отримує квитанцію № 1 – підтверджує факт і час отримання електронного документа податковою. Згодом повинна ндійти квитанція № 2, яка підтвердить факт і час прийняття Заяви контролюючим органом.
Перехід на електронну взаємодію з податковою має низку переваг:
- економія часу на відвідування податкових органів;
- зменшення витрат на поштові послуги;
- оперативність отримання документів та рішень контролюючого органу;
- зручний доступ до всієї кореспонденції в Електронному кабінеті.
Скористайтесь можливістю спілкуватися з податковою швидко, безпечно та зручно!