Підприємці зобов'язані використовувати РРО або ПРРО при здійсненні розрахункових операцій

Головне управління ДПС у Сумській області нагадує суб’єктам господарювання Сумщини, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів чи наданні послуг, про необхідність проведення таких операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО або через зареєстровані фіскальним сервером контролюючого органу ПРРО зі створенням у паперовій та/або електронній формі відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій.

Використовувати РРО/ПРРО мають як юридичні особи, так і фізичні особи – підприємці, зокрема  ФОП на загальній системі оподаткування та ФОП 2, 3 та 4 груп спрощеної системи оподаткування незалежно від виду діяльності та обсягу доходу.

Разом з тим, є категорії підприємців, для яких використання РРО/ПРРО не є обов’язковим. Це - ФОП-«єдинники» 1 групи. Вони можуть не використовувати РРО. Відповідно  до норм Податкового кодексу України до платників єдиного податку першої групи належать фізичні особи – підприємці, які:

не використовують працю найманих осіб,
здійснюють виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках та/або провадять господарську діяльність з надання побутових послуг населенню,
обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 167 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного року.
Крім того, не забувайте про необхідність забезпечення споживачам можливості здійснення розрахунків за допомогою банківських карт через термінали. Це також обов’язкова вимога законодавства.

Зверніть увагу й на зміни, які набули чинності у 2025 році. Зокрема, щодо форми розрахункових чеків: з 1 березня субʼєкти господарювання, що надають послуги з виконання платіжних операцій, зобовʼязані видавати фіскальні чеки за новою формою та змістом – фіскальний касовий чек за операціями з приймання коштів для подальшого їх переказу.

Нагадаємо, що на вебпорталі ДПС розміщено інформаційні матеріали, які допоможуть вам зорієнтуватись та правильно застосовувати податкове законодавство. Зокрема, тут функціонує  розділ «Онлайн-навчання», який містить корисну інформацію з податкової тематики, банер «Програмні РРО», Загальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс ЗІР.

Не допускайте порушень у використанні РРО/ПРРО, що призведуть до санкцій. Якщо у вас є питання щодо застосування касових апаратів, зверніться за допомогою до спеціалістів Головного управління або Центрів обслуговування платників.