Проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг

Головне управління ДПС у Сумській області нагадує платникам податків Сумщини, що форми розрахункових документів, затверджені Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), форми № ЗВР-1 Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) (наказ Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13) щодо визначення обов’язкових реквізитів до різних видів розрахункових документів.

Обов’язкові реквізити до різних видів розрахункових документів у вигляді уніфікованих таблиць, що містять окремі визначені поля, а зміст розрахункового документа передає інформація встановленої форми, у встановленому формою полі – і є реквізитами розрахункових документів.

Сама по собі форма та зміст розрахункових документів не вимагає від платників податків виконання жодних додаткових обов’язків щодо адміністрування податків та/чи зборів. Але виключення окремих полів з форми чека, у випадку відсутності обов’язку у платника їх заповнювати, є нелогічним. Тим більше, що у разі відсутності певних даних, не залежно від обов’язковості їх занесення до форми чека, інформація у відповідному полі чека не заповнюється.

Водночас відсутність обов’язкових реквізитів розрахункових документів, за умови наявності інформації та відповідно до обов’язку платника податків заповнити інформацією відповідні поля форми чека, будуть призводити до визнання таких розрахункових документів  невідповідними.

Враховуючи вищевикладене, Головне управління ДПС у Сумській області наголошує, що заповнення полів форми розрахункових документів є обовʼязковим лише за умови наявності у платника податків інформації, яка безпосередньо пов’язана з ним і відповідає змісту розрахункового документа, що формується.