Громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності реєстрації / внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО) та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, можуть надіслати (подати) облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР (далі – Облікова картка за ф. № 1ДР) / заяву про внесення змін до Державного реєстру за формою № 5ДР:

в паперовій формі:

- надіслати поштою (рекомендованим листом) на адресу Державної податкової служби України (м. Київ, Львівська площа, 8) разом з ксерокопією документа, що посвідчує особу. Документи повинні бути викладені українською мовою та не містити виправлень, а підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. № 1 ДР / Заяві за ф. № 5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку. Контролюючий орган може надіслати картку платника податків до дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном або за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном

- подати через представника до будь-якого контролюючого органу в Україні за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку.  

За бажанням особи (громадянина України) картка платника податків може бути сформована в електронній формі. Цей документ має однакову юридичну силу з карткою платника податків у паперовій формі і пред’являється особою без додаткового пред’явлення картки платника податків у паперовій формі.

Картка платника податків в електронній формі (зокрема роздрукована) є дійсною лише за наявності унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) і не може використовуватися без нього.

в електронній формі:

- засобами інформаційно- комунікаційної системи «е-Консул». Громадяни України, які перебувають за межами України, можуть також подати до контролюючого органу Облікову картку за ф. № 1ДР та отримати картку платника податків в електронній формі через електронний кабінет заявника в системі «е-Консул».

Детальніше з цим роз’ясненням можна ознайомитися в ЗІР