Головне управління ДПС у Сумській області акцентує.

Після завершення процедури державної реєстрації новоствореної юридичної особи власники та керівники часто вважають процес постановки на облік завершеним. Проте законодавство України встановлює додатковий критично важливий обов’язок: протягом 10 календарних днів після реєстрації платник податків зобов’язаний подати до контролюючого органу заяву за формою № 1-ОПП з інформацією про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку.

Чому це необхідно? Хоча відомості про керівника юридичної особи передаються до податкових органів з Єдиного державного реєстру (ЄДР) автоматично, ЄДР не містить інформації про головного бухгалтера. Оновлення цих даних є необхідною умовою для належної електронної взаємодії підприємства з Державною податковою службою (ДПС), зокрема для подання електронної звітності та здійснення інших юридично значущих дій.

Основні правила подання:

Термін: 10 календарних днів з дня державної реєстрації юридичної особи або виникнення змін у облікових даних.

Форма: Заява № 1-ОПП подається з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

Обсяг даних: При поданні інформації про бухгалтера заповнюються лише розділи 1, 2, 4 та 10; відомості про засновників у цьому випадку додавати не потрібно.

Способи подання: Платники можуть подати заяву як у паперовій формі, так і дистанційно — через Електронний кабінет платника податків із застосуванням КЕП.

Важливі нюанси: Якщо новостворена юридична особа одночасно з реєстрацією бізнесу подала заяву на реєстрацію платником ПДВ (форма № 1-ПДВ), окремо подавати форму № 1-ОПП не потрібно  податкові органи оновлять дані на підставі заяви № 1-ПДВ. Також, якщо функції бухгалтера виконує безпосередньо керівник, він має бути вказаний як відповідальна особа у формі № 1-ОПП.

Відповідальність: Ігнорування обов’язку щодо подання відомостей про відповідальних осіб тягне за собою штрафні санкції згідно зі ст. 117.1 Податкового кодексу України. Розмір штрафу становить 1020 гривень, а за повторне порушення протягом року — 2040 гривень. Варто зазначити, що на період дії воєнного стану існують особливості справляння податків, за якими відповідальність за несвоєчасне подання цієї форми може тимчасово не застосовуватися, проте це не скасовує самого обов’язку.

Своєчасне оновлення облікових даних - це запорука стабільної роботи підприємства та відсутності ризиків під час податкового адміністрування

Нормативна база:

Податковий кодекс України (зокрема статті 66.1, 66.4, 66.5 та 117.1), що визначає підстави для внесення змін до облікових даних та відповідальність за порушення порядку реєстрації.
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (зокрема стаття 8), який встановлює обов’язок підприємства самостійно обирати форму організації бухобліку та призначати відповідальних осіб.
Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV, який регулює склад відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).
Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588, що безпосередньо встановлює процедуру подання заяви за формою № 1-ОПП.
Наказ Міністерства фінансів України від 27.09.2024 № 470 «Про затвердження Змін до Порядку обліку платників податків і зборів», який вносить актуальні правки до процедур обліку.
Закони України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», що регулюють можливість та правила подання заяви в електронному вигляді.
Пункт 69 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України, який визначає особливості адміністрування податків та застосування штрафних санкцій у період дії воєнного стану