У зв’язку із запровадженням в Україні електронного реєстру,  починаючи з 01 грудня 2021 року до паспортів громадян України у формі книжки більше не ставиться штамп про зміну реєстрації місце проживання.

Це нововведення запроваджено відповідно до Закону України від 05.11.2021 № 1871-IX «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», зі змінами (далі – Закон № 1871-IX) , та постанови Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад» 

Інформація про місце проживання тепер зберігається виключно в електронному вигляді, а громадянам видається Витяг з реєстру територіальної громади - для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) (далі - Витяг) замість штампу у паспорті.

Для отримання Витягу особа може звернутися як до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), так і згенерувати його онлайн у мобільному застосунку «ДІЯ». 

Згідно з пунктом 1 розділу ІІI Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174, зі змінами (далі – Положення № 822) для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків використовуються дані документа, що посвідчує особу:

– для громадян України, зокрема, паспорт громадянина України;

– для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особа подає Витяг.

У пунктах 1, 3 розділу ІХ Положення № 822 зазначено, що фізичні особи - платники податків зобов'язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки  фізичної особи – платника  податків або повідомлення  фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку у паспорті), протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання Заяви за формою № 5ДР (додаток 12) або Заяви за формою № 5ДРП (додаток 13) відповідно та документа, що посвідчує особу (після пред'явлення повертається) та інших документів, які підтверджують зміни таких даних.

Тобто, якщо після останньої реєстрації місця проживання, яке зазначено у паспорті у формі книжки, були зміни, то фізична особа при зверненні до органів податкової служби протягом місяця з дня виникнення таких змін надає паспорт у формі книжки разом із Витягом.