У Центрі обслуговування платників Шосткинської ДПІ Головного управління ДПС у Сумській області відбувся черговий практикум, під час якого фахівці ДПІ розповіли про порядок листування з податковою службою в електронному вигляді.

Під час заходу було зазначено, що платники податків можуть надсилати запити, звернення, заяви та інші документи до контролюючих органів без особистого відвідування податкової, використовуючи Електронний кабінет платника або мобільний застосунок «Моя податкова». Такий формат взаємодії забезпечує зручність, оперативність, безбар’єрний доступ та належний рівень захисту податкової інформації.

Сучасні сервіси Державної податкової служби  України забезпечують зручну можливість листування з органами ДПС через приватну частину Електронного кабінету платника. Такий формат дозволяє не лише оперативно отримувати відповіді на запити чи повідомлення, а й зберігати всю офіційну переписку в електронному вигляді з доступом до неї у будь-який зручний час.

Податківці зазначили, що для переходу на електронне листування юридичним і фізичним особам необхідно подати відповідну заяву через Електронний кабінет. Заява подається у формі J1391601 — для юридичних осіб, або F1391601 — для фізичних осіб. Форми затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету» (зі змінами).

Спілкуючись із платниками, працівники ДПІ детально роз’яснили покрокові алгоритми подання заяв. 

Зокрема, для її подання необхідно: авторизуватися в Електронному кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису; перейти до розділу «Введення звітності»; обрати відповідну форму заяви; вручну вказати адресу електронної пошти для отримання повідомлень; перевірити автоматично заповнені дані платника; підписати заяву кваліфікованим електронним підписом  та надіслати її до контролюючого органу.

Фахівці акцентують, що після опрацювання заяви платник починає отримувати офіційну кореспонденцію від органів ДПС виключно в електронному вигляді через Електронний кабінет — без дублювання у паперовій формі.

Учасники заходу отримали чіткі роз'яснення щодо технічного процесу надання згоди безпосередньо в інтерфейсі Електронного кабінету – від входу до підтвердження дії.