Відповідно до п.66.4 ст.66 Податкового Кодексу України інформація про головного бухгалтера повинна бути оновлена протягом 10 календарних днів з дня внесення змін. Інформація про головного бухгалтера не міститься у відомостях ЄДР, тому вона оновлюється на підставі заяви за формою №1-ОПП.
Заява за формою №1-ОПП подається до контролюючого органу за основним місцем обліку юридичної особи з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». При цьому заповнюють 1,2,4 та 10 розділи заяви, а інформація про засновників не подається.
У разі відсутності на підприємстві посади бухгалтера до контролюючої ДПІ подається Заява за формою №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» із заповненими розділами 1, 2, 4 і 10. При цьому в розділ 10 потрібно внести інформацію про керівника. У полі «Дата призначення» Заяви за формою №1-ОПП має бути зазначена дата, з якої особа почала виконувати обов’язки бухгалтера на підприємстві. Тобто у заяві слід відображати дату початку виконання функцій, яку зафіксовано у наказі щодо виконання обов’язків. Такими документами є копія наказу про звільнення попереднього головного бухгалтера, копія наказу про призначення нового головного бухгалтера, його паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків/серія та номер паспорта (лише для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті).
У приватній частині Електронного кабінету платника податків (офіційна адреса cabinet.tax.gov.ua) платник має можливість переглянути свої облікові дані та подати, зокрема, Заяву за формою №1-ОПП.