Наказ Головного управління ДПС у Сумській області від07.01.2026 № 6 "Про організацію взаємодії Головного управління ДПС у Сумській області з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями"

Наказ Головного управління ДПС у Сумській області від07.01.2026 № 6

Про організацію взаємодії Головного

управління ДПС у Сумській області  

з інститутами громадянського 

суспільства та бізнес-асоціаціями

Керуючись законами України «Про центральні органи виконавчої влади», «Про громадські об’єднання», «Про інформацію», постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302    «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади» (зі змінами), Положенням про Державну податкову службу України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 06 березня 2019 року № 227 (зі змінами), наказом ДПС від 04.10.2019 № 103  «Про затвердження порядків проведення нарад у ДПС» (зі змінами),  на виконання наказу ДПС від 16.12.2025 № 1223 «Про організацію взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», а також з метою забезпечення належної взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо,

НАКАЗУЮ:

           1. Керівникам структурних підрозділів Головного управління ДПС   у Сумській області (далі – ГУ ДПС) забезпечити:

           1.1. здійснення взаємовідносин з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо:

        з використанням комунікаційної податкової платформи ГУ ДПС щодо взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо (далі – комунікаційна податкова платформа) та визначеної для обміну інформацією з ними адреси електронної пошти sumy.ikc@tax.gov.ua;

         з дотриманням Орієнтовного алгоритму проведення органами ДПС заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, визначеного згідно з додатком 1, та наказу ГУ ДПС від 05.03.2020 № 423      «Про затвердження порядків проведення нарад у Головному управлінні ДПС   у Сумській області» (зі змінами);

          із систематичним плануванням заходів (зустрічей) та визначенням формату проведення заходу (зустрічі) за результатами моніторингу (аналізу) найбільш актуальних та резонансних питань, які потребують обговорення, зазначених у запитах (зверненнях), отриманих від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, а також які є найбільш актуальними і резонансними в інформаційному просторі (медіа, соціальних мереж тощо).

         Термін – постійно.

          1.2. належний оперативний розгляд запитів (звернень), отриманих від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, і організувати роботу:

         структурних підрозділів ГУ ДПС, визначених головними виконавцями     за розгляд запитів (звернень), у частині прийняття рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), а також визначення потреби в прийнятті особистої участі або забезпечення участі представника від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі);

         структурних підрозділів ГУ ДПС, визначених співвиконавцями за розгляд запитів (звернень), у частині належної підготовки та своєчасного надання структурному підрозділу, визначеному головним виконавцем, повної та якісної інформації для підготовки та проведення заходу (зустрічі); а також за потреби забезпечення участі представника від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі).

         Термін – постійно.

           2. Визначити в ГУ ДПС координатором з питань взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями – сектор інформаційної взаємодії.

           3. Сектору інформаційної взаємодії (Кайдаш Ольга):

          3.1. забезпечити в межах компетенції організацію (підготовку) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями із залученням, за потреби, фахівців структурних підрозділів ГУ ДПС;

          3.2. оперативно інформувати керівництво ГУ ДПС щодо стану організації (підготовки) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей)   (за потреби);

          3.3. забезпечити функціонування комунікаційної податкової платформи в ДПС з використанням визначеної та закріпленої адреси електронної пошти sumy.ikc@tax.gov.ua;

          3.4. перенаправляти всі запити (звернення) у день надходження, а в разі надходження (доставки) після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові
чи неробочі дні – наступного робочого дня з адреси електронної пошти  sumy.ikc@tax.gov.ua на офіційну адресу електронної пошти служби діловодства ГУ ДПС sumy.official@tax.gov.ua для реєстрації надалі в системі електронного документообігу ДПС відповідно до вимог Інструкції   з діловодства в Державній податковій службі України, затвердженої наказом ДПС від 20.12.2019 № 222 (зі змінами);

          3.5. ведення обліку інформації щодо проведених заходів (зустрічей)  з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями шляхом оперативного заповнення в день проведення такого заходу (зустрічі) в онлайн-режимі гугл-форми «Інформація щодо заходів (зустрічей), проведених ГУ ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», визначеної згідно з додатком 2;

           3.6. забезпечити надання Управлінню інформаційної політики ДПС:

         звітів про заходи, проведені за участі інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, відповідно до доручення в. о. Голови ДПС     від 18.02.2022 № 4-д «Про надання інформації»;

         інформації про конструктивні, актуальні пропозиції щодо вирішення спірних питань у разі їх отримання від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій за результатами проведених заходів (зустрічей); 

           3.7. забезпечити оприлюднення зазначеного наказу на субсайті ГУ ДПС вебпорталу ДПС.

         Термін – один день.

       4. Керівникам структурних підрозділів ГУ ДПС: надавати сектору інформаційної взаємодії інформацію щодо прийнятого рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), отриманого від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, у день прийняття такого рішення.

            5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ ГУ ДПС від 28.08.2023    № 277 «Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями у Головному управлінні ДПС у Сумській області».

6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Начальник                                                                                     Сергій ТКАЧУК