Проставлення апостиля на податкових документах: покрокова інструкція для фізичних та юридичних осіб

опубліковано 19 березня 2026 о 08:15 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Сумській області повідомляє, що для засвідчення автентичності документа, виданого ДПС та/або її територіальними органами, підтвердження дійсності проставлених підписів та печаток ДПС проставляється спеціальний штамп – апостиль.

Куди надсилати документи

З метою отримання послуги з проставлення апостиля документи подаються в установленому законом порядку до Державної податкової служби України за адресою: Львівська площа, 8, м. Київ, 04053.

Термін

Проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються ДПС у строк до 20 робочих днів з дня отримання заяви та необхідних документів.

Перелік документів:

- заява від особи, яка подає такі документи (форми заяв про проставлення апостилю для фізичних та юридичних осіб розміщені на вебпорталі ДПС за посиланням: http://tax.gov.ua/diyalnist-/apostil);

У Заявах на проставлення апостиля зазначається поштова адреса, на яку засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта буде направлено документ (документи) з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою;

- оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів, видані ДПС та/або її територіальними органами, на яких необхідно проставити апостиль;

- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати (рахунок для сплати: UA598999980313080165031026001, код за ЄДРПОУ отримувача: 37993783).

Розмір плати за проставлення апостиля на документах, що видаються ДПС та її територіальними органами становить три неоподатковуваних мінімуми доходів громадян за один документ, наразі це 51 гривня. 

(Від сплати звільняються особи з інвалідністю 1-ої і 2-ої груп, особи з інвалідністю внаслідок Другої світової війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.)

Що робити, якщо заявник знаходиться за межами України?

Оригінали документів або їх копії засвідчені у встановленому порядку з проставленим апостилем надсилаються ДПС виключно на поштову адресу в межах території України. Якщо заявник знаходиться за кордоном і не може прибути на територію України для отримання документів, він може визначити особу, яка буде отримувачем документа, вказавши у заяві її адресу, прізвище, ім’я, по батькові та телефон.