Цифрова трансформація перевірок: удосконалення функціоналу Е-аудиту та SAF-T UA

опубліковано 14 листопада 2025 о 08:11 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Сумській області нагадує платникам податків Сумщини, що одним із напрямів реалізації Національної стратегії доходів є заходи по впровадженню «е-аудит», що сприятиме удосконаленню процесів організації проведення перевірок та цифрової трансформації контрольно-перевірочної роботи, зокрема, через впровадження стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA).

Державна податкова служба України продовжує тестування функціоналу системи електронного аудиту (Е-аудит). Запрошуємо платників долучатися до тестування системи Е-аудит. Приєднатися до нього можна в Електронному кабінеті, за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua/saft/v2.

Це сприятиме вдосконаленню якості даних і підвищенню готовності до повноцінного впровадження формату SAF-T UA під час документальних перевірок на запит контролюючого органу. 

Нагадаємо, типові помилки, які усунуті під час тестування файлу SAF-T UA: 

            RE-3 – «Перевірка збалансованості інформації про запаси». 

Враховано ситуації щодо можливості невідображення у підрозділі «Запаси» (PhysicalStock) даних про незавершене виробництво або брак, у разі якщо аналітичний облік за рахунками 23 та 24 не ведеться за видами продукції. 

            RE-4 – «Перевірка збалансованості необоротних активів». 

Враховано випадки, коли дані щодо відстрочених податкових активів (рахунок 17) та довгострокової дебіторської заборгованості (рахунок 18) можуть не відображатися у підрозділі «Необоротні активи» (Assets). Це сприятиме коректному відображенню показників і забезпечує збалансованість даних. 

            RE-7 – «Неправильно визначений податковий номер платника ПДВ». 

            Звернуто увагу на необхідність дотримання порядку заповнення елемента «Реєстраційні дані платника податків» (TaxRegistration) у підрозділі «Клієнти» (Customers), зокрема: 

            для фізичних осіб – реєстраційний номер облікової картки; 

            для ФОП – платників ПДВ (у тому числі анульованих) – додатково «Вид податку» (TaxType), «ІПН» (TaxNumber), «Найменування контрагента» (Name). 

Крім того, для коректного зіставлення субрахунків, що використовуються для узагальнення інформації за окремими (номенклатурними) групами запасів на окремому субрахунку (наприклад, транспортно-заготівельні витрати) у «Таблиці рахунків» (TableOfAccounts) рекомендовано використовувати рахунки: 

            200 – для виробничих запасів, 

            289 – для товарів. 

            Це дозволить уникнути помилок типу RE-1 – «Перевірка кодів рахунків/субрахунків»