Особливості заповнення Заяви про отримання довідки-підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування

опубліковано 06 листопада 2025 о 08:24 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Сумській області наголошує, що для отримання Довідки-підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів  необхідно  подати Заяву про отримання довідки-підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування (Далі – Заява) за формою, наведеною у додатку до Порядку підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19.08.2022 №248, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07.10.2022 за №1195/38531. 

Заява може бути подати платником податків або уповноваженим представником до контролюючого органу за основним місцем обліку, а у разі подання заяви на отримання довідки платниками податків – фізичними особами, які тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання або не мають постійного місця проживання, - до будь-якого контролюючого органу в один із таких способів:

-       поштою з повідомленням та описом про вкладення;

-       безпосередньо до контролюючого органу;

-       засобами інформаційно-комунікаційної системи в електронній формі через приватну частину «Електронного кабінету», вхід до якої здійснюється за адресою: cabinet.tax.gov.ua, або через вебпортал ДПС.

Найбільш поширена помилка платників податків при подачі Заяви – це заповнювання пункту 2 Заяви (підтвердити статус податкового резидента України на документах за спеціальною формою, затвердженою іноземним компетентним органом). Даний пункт потрібно заповнювати тільки в разі необхідності надання довідки іноземній державі за спеціальними формами, затвердженими компетентним органом такої іноземної держави, в інших випадках заповнювати пункт 2 Заяви не потрібно.

У разі подання платником податків документів за спеціальними формами, затвердженими компетентним органом іноземної держави, для виконання відповідного міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування на її території з метою звільнення (зменшення) від оподаткування доходів із джерел в іноземній державі або відшкодування уже сплачених податків на території іноземної держави контролюючі органи за основним місцем обліку платника податків зобов’язані підтверджувати статус податкового резидента України на цих формах підписом керівника контролюючого органу та печаткою. Зазначені документи подаються з перекладом українською мовою. 

Податківці рекомендують платникам податків подавати Заяву в електронній формі (ідентифікатор форми Заяви F/J1308202)  через Електронний кабінет платника в меню «Введення звітності» за формою Заяви F/J1308202, (де F – для фізичних осіб, а J – для юридичних осіб).  Це значно спрощує подачу такої заяви.

Отримати Довідку платник податків може  за вибором у паперовій або електронній формі, про що він зазначає у Заяві. 

Довідку платник отримує: 

-         в електронній формі – у меню "Вхідні/вихідні документи" приватної частини Електронного кабінету за ідентифікатором форми J1408202 (для юридичних осіб) та F1408202 (для фізичних осіб),

-         в паперовій формі – засобами поштового зв'язку. 

       Нормами Порядку не визначено термін дії такої Довідки.

       Радимо платникам податків користуватися електронними сервісами для швидкого отримання адміністративних послуг. Це зручно, швидко та якісно!