Алгоритм дій для отримання довідки, що підтверджує відсутність податкового боргу

опубліковано 06 жовтня 2025 о 08:12 Розділ: Новини

Головне управління ДПС  у Сумській області нагадує платникам податків про можливість отримання важливої адміністративної послуги - видачі довідки про сплату податкових зобов’язань платником податку - резидентом, який виїжджає за кордон на постійне місце проживання, та про відсутність податкових зобов’язань. Ця довідка є ключовим документом для громадян, які планують змінити місце проживання за межами України, або для інших цілей відповідно до Податкового кодексу України.

Мета та умови отримання довідки

Довідка видається про подану декларацію про майновий стан і доходи (про сплату або відсутність податкових зобов’язань). 

Вона необхідна для:

• Виїзду за кордон на постійне місце проживання відповідно до пункту 179.3 статті 179 розділу IV Податкового кодексу України. При заповненні заяви необхідно вказати назву країни, до якої здійснюється виїзд.

• Інших цілей відповідно до пункту 179.12 статті 179 розділу IV Податкового кодексу України, з можливістю надання довідки до відповідного підприємства, установи чи організації.

Надання цієї адміністративної послуги є безоплатним. Довідка видається протягом 30 календарних днів з моменту подання заяви.

Підстави для відмови

Єдина підстава для відмови у наданні довідки – це наявність несплачених податкових зобов’язань.

Необхідні документи для отримання послуги

Для отримання довідки необхідно подати наступні документи:

Декларації про майновий стан і доходи:

•  За три останні звітні податкові періоди (у разі наявності невиконаного обов’язку з подання).
• За звітний період поточного року (з початку поточного року до строку, на який припадає день подання такої декларації).

Заява за формою, що наведена у додатку до Порядку оформлення і видачі довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи (про сплату або відсутність податкових зобов’язань), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.06.2017 № 568.

Звертаємо увагу, що заява повинна містити:

• Найменування контролюючого органу, до якого подається заява.
• Найменування платника податків або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи.
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або, за наявності, серію та номер паспорта (для осіб, які відмовляються від прийняття РНОКПП через релігійні переконання).
• Поштову адресу та контактний телефон.
• Зазначення звітного (податкового) періоду, за який видається довідка.
• Мету отримання довідки (виїзд за кордон на постійне місце проживання із зазначенням країни або інша мета з посиланням на п. 179.12 ст. 179 Податкового кодексу України).
• Підпис платника податків та його власне ім’я та прізвище.

Порядок та способи подання документів

Заява подається платником податків (або його уповноваженим представником) до контролюючого органу за місцем податкового обліку (місцем проживання).

Важливо для тимчасово переміщених осіб: Фізичні особи (крім самозайнятих), які тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання, можуть подати заяву до будь-якого контролюючого органу.

Документи можна подати одним із таких способів:

• Безпосередньо до контролюючого органу.

• Поштою (з повідомленням про вручення та з описом вкладення для декларації).

• Засобами інформаційно-комунікаційної системи "Електронний кабінет" за адресою: cabinet.tax.gov.ua (розділ "Листування з ДПС").

Отримання результату

Довідка видається за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.06.2017 № 568. Її можна отримати безпосередньо в контролюючому органі за місцем податкового обліку. Тимчасово переміщені особи отримують довідку в контролюючому органі, до якого було подано заяву, за умови підтвердження задекларованих сум.

Деталі для звернення

Головне управління ДПС у Сумській області знаходиться за адресою: 40009, м. Суми, вул. Іллінська, 13. Контактний телефон: 68 50 20. Вебсайт: www.sumy.tax.gov.ua, електронна пошта: sumy.official@tax.gov.ua.

Прийом громадян здійснюється у Центрах обслуговування платників (ЦОП) за такими адресами:

• ЦОП Сумської ДПІ: м. Суми, площа Покровська, будинок 2.

• ЦОП Конотопської ДПІ: м. Конотоп, проспект Миру, 2/1.

• ЦОП Охтирської ДПІ: м. Охтирка, вул. Снайпера, будинок 3.

• ЦОП Роменської ДПІ: м. Ромни, вул. Гостиннодвірська, будинок 37-Б.

• ЦОП Шосткинської ДПІ: м. Шостка, вул. Знаменська, будинок 2.

Режим роботи ЦОПів під час дії воєнного стану:

• Для ЦОП Сумської ДПІ: понеділок – четвер з 09:00 до 17:00, п’ятниця – з 09:00 до 16:00. Субота, неділя – вихідний.
• Для інших ЦОП (Конотопської, Охтирської, Роменської, Шосткинської ДПІ): понеділок – п’ятниця з 09:00 до 16:00. Субота, неділя – вихідний.

Звичайний режим роботи (у разі скасування воєнного стану): понеділок – четвер з 8:00 до 17:00, п'ятниця з 8:00 до 15:45, перерва з 12:00 до 12:45. Субота та неділя – вихідний.

Бланк та зразок заяви, а також Інформаційна картка адміністративної послуги розміщені у підрозділі "Адміністративні послуги" розділу "Діяльність" на субсайті Головного управління ДПС у Сумській області.

У разі виникнення питань щодо неправомірних дій або бездіяльності працівників органів ДПС, про це можна повідомити за телефоном: 0 800 501 007 (напрям "5", далі "1" або "2" для питань, пов'язаних з корупцією).

Запрошуємо платників податків до співпраці та використання доступних сервісів!