Податківці Сумщини провели серію тренінгів з електронного листування
опубліковано 11 липня 2025 о 08:35 Розділ: Новини
Протягом тижня в центрах обслуговування платників Головного управління ДПС у Сумській області проведено для платників податків серія тренінгів щодо переваг дистанційного обміну документами та алгоритму переходу на електронну форму комунікації з податковою службою.
Під час заходів фахівці розповіли, що сучасні сервіси Державної податкової служби України забезпечують зручну можливість листування з органами ДПС через приватну частину Електронного кабінету платника. Такий формат дозволяє не лише оперативно отримувати відповіді на запити чи повідомлення, а й зберігати всю офіційну переписку в електронному вигляді з доступом до неї у будь-який зручний час.
Посадовці зазначали, що для переходу на електронне листування юридичним і фізичним особам необхідно подати відповідну заяву через Електронний кабінет. Заява подається у формі J1391601 — для юридичних осіб, або F1391601 — для фізичних осіб. Форми затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету» (зі змінами) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0942-17#Text
Спілкуючись із платниками, податківці детально роз’яснили покрокові алгоритми подання заяв.
Зокрема, для її подання необхідно: авторизуватися в Електронному кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису; перейти до розділу «Введення звітності»; обрати відповідну форму заяви; вручну вказати адресу електронної пошти для отримання повідомлень; перевірити автоматично заповнені дані платника; підписати заяву кваліфікованим електронним підписом та надіслати її до контролюючого органу.
Фахівці акцентують, що після опрацювання заяви платник починає отримувати офіційну кореспонденцію від органів ДПС виключно в електронному вигляді через Електронний кабінет — без дублювання у паперовій формі.
Закликаємо платників активніше користуватися електронними сервісами ДПС, адже цифрові інструменти роблять податкову систему більш прозорою, доступною та зручною як для бізнесу, так і для громадян.