Шерінг документів в Дії! Як спростити взаємодію з ДПС?

опубліковано 15 жовтня 2024 о 11:56 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Сумській області  повідомляє платників податків Сумщини, що Державною податковою службою України  забезпечено підключення  інформаційно – комунікаційних систем ДПС до порталу Дія та розроблено програмне забезпечення, за допомогою якого посадовими особами ДПС під час надання адміністративних послуг (зокрема, під час проведення процедур реєстрації, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, а також під час видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, та відомостей з Державного реєстру) у Центрах обслуговування платників здійснюється отримання (шеринг) електронних копій цифрових документів. 

Шеринг документів – це отримання копій цифрових документів у систему державного органу за допомогою застосунку Дія. 

Ці копії представлені у форматі PDF з додатковими метаданими.

Користувачі Дії можуть надати копії таких документів для обробки:

·        Біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт.

·        Довідка ВПО.

·        Свідоцтво про народження дитини.

·        Посвідчення водія.

·        Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.

Увага! Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії.

Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.

 

 Як відбувається організований процес обміну документами в межах територіальних органів ДПС?

Під час отримання адміністративної послуги в центрі обслуговування платників, користувач Дії може надати електронну копію документа зі свого смартфона:

·        натискає на документ в Дії, щоб відобразити штрихкод для сканування;

·        співробітник ДПС вводить 13-значний код зі штрихкоду в інформаційну систему;

·        система запитує у користувача Дії дозволу на використання копій його документів;

·        користувач засвідчує передачу копій електронним підписом через Дія; 

·        після успішного підписання копій документів вони автоматично передадуться до системи ДПС.

·        система ДПС автоматично отримує цифрові копії документів з електронним підписом та додатковою інформацією у форматі JSON.

Чим обґрунтована безпека цього процесу/системи?

o   Передача даних відбувається виключно в зашифрованому вигляді, що гарантує їхню недоступність для сторонніх осіб. Розшифрувати та обробити інформацію може лише уповноважений орган, який ініціював запит;

o   Користувач особисто ініціює відправку зашифрованого пакету з даними на сервер уповноваженого органу лише після надання дозволу безпосередньо в додатку Дія;

o   Кожна цифрова копія документа є унікальною та містить індивідуальну інформацію про отримувача, його відділення та дату створення;

o   Усі операції з персональними даними в органі здійснюються з дотриманням усіх вимог законодавства про їхній захист.

Акцентуємо, що Державна податкова служба є активним учасником процесу цифрової трансформації України, спрямованого на вдосконалення державних послуг для громадян.

Додаткову  інформацію можна отримати за телефоном  Контакт-центру  ДПС України 0 800 501 007.