Оподаткування та умови оплати навчання працівників за кошти роботодавця

опубліковано 15 вересня 2026 о 09:22 Розділ: Новини

Освіта працівника за кошти роботодавця може здійснюватися без нарахування податків на дохід фізичних осіб за дотримання певних законодавчих вимог.

Зокрема:

-  це має бути український заклад вищої або професійно-технічної освіти;

- вартість такого навчання не повинна перевищувати 25 941 грн за один місяць навчання. Тобто не перевищувати трикратний розмір мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня відповідного року.

Станом на 1 січня 2026 року мінімальна місячна зарплата становить 8 647 грн, тому сума неоподатковуваної роботодавцем допомоги на навчання працівника (у трикратному розмірі мінімалки) не перевищує 25 941 грн щомісяця.

Здійснювати щомісячні платежі не обов’язково: роботодавець може перерахувати кошти за кілька місяців або за весь курс навчання одноразово. Водночас неоподатковуваний ліміт визначається окремо за кожний повний або неповний місяць навчання.

Що робити у разі перевищення допустимої суми витрат на освіту працівника?

Якщо сума оплати перевищує 25 941 грн за місяць оподатковується не вся вартість навчання, а лише сума перевищення.

Для працівника вона вважається додатковим благом та оподатковується ПДФО за ставкою 18 % та  військовим збором  - 5 %.

Чи підлягає обов'язковому декларуванню з боку працівника оплата його навчання, здійснена роботодавцем?

Ні. Якщо вартість навчання відповідає умовам Податкового кодексу України та не перевищує встановлений неоподатковуваний ліміт, працівнику не потрібно декларувати таку суму та сплачувати з неї податки.

Якщо вартість навчання перевищує неоподатковуваний ліміт, сума перевищення оподатковується. ПДФО та військовий збір у такому випадку нараховує, утримує та сплачує роботодавець як податковий агент. Окремо подавати декларацію лише через отримання такого доходу працівнику не потрібно.