Оновлення персональних даних у Державному реєстрі платників податків: порядок, терміни та способи повідомлення

опубліковано 08 вересня 2026 о 15:25 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Сумській області повідомляє.

Змінили місце проживання, прізвище, ім’я, по батькові або інші дані, які містяться в обліковій картці фізичної особи – платника податків? Про такі зміни необхідно повідомити контролюючий орган, щоб інформація у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків залишалася актуальною.

Відповідно до законодавства, фізичні особи зобов’язані подати заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків протягом одного місяця з дня виникнення таких змін.

Для оновлення інформації необхідно подати заяву за формою № 5ДР та документ, що посвідчує особу.

Звернутися можна до будь-якого податкового органу особисто або через представника (за наявності відповідних документів, для представника –  у тому числі довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку).

До заяви додаються документи, які підтверджують зміни. Наприклад, для підтвердження місця проживання подається один із таких документів: витяг з реєстру територіальної громади, паспорт громадянина України у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України. ВПО для підтвердження факту внутрішнього переміщення і взяття на облік ВПО подають довідку про взяття на облік ВПО.

Внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків здійснюється протягом трьох робочих днів з наступного дня після подання заяви.

Заяву за формою № 5ДР можна подати фізичній особі – платнику податків:

у паперовій формі – до будь-якого податкового органу;

в електронній формі (з копіями підтверджуючих документів,  необхідних для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків):

за допомогою інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» (cabinet.tax.gov.ua);

через мобільний застосунок «Дія».

Своєчасне оновлення персональних даних допомагає уникнути непорозумінь під час отримання податкових послуг та забезпечує достовірність інформації в державних реєстрах. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44465