Опис вкладення та супровідний лист — невід'ємні складові подання податкової декларації поштовим зв'язком

опубліковано 28 серпня 2026 о 10:04 Розділ: Новини

Головне управління ДПС  Сумській області  нагадує платникам податків Сумщини про важливість дотримання процедури подання звітності поштовим зв’язком. Відповідно до пункту 49.3 статті 49 Податкового кодексу України (ПКУ), одним із законних способів подання податкової декларації є її надсилання поштою.

Обов’язкові вимоги до поштового відправлення Згідно з нормами чинного законодавства, у разі обрання способу подання звітність засобами поштового          зв’язку, має бути надіслана:

рекомендованим листом з повідомленням про вручення;
з обов’язковим описом вкладення та супровідним листом.

Чому опис вкладення є критично важливим? Опис вкладення є офіційним доказом того, що до контролюючого органу було направлено саме конкретний перелік документів. У судовій практиці відсутність опису часто стає причиною визнання звітності неподаною, оскільки без нього неможливо довести, що саме знаходилося в конверті.

Процедура оформлення (Форма 107) Для належного оформлення відправлення платник має заповнити бланк опису вкладення (форма 107) у двох примірниках:

1.     Працівник поштового зв’язку перевіряє відповідність змісту конверта складеному опису.

2.     На обох примірниках опису проставляється відбиток календарного штемпеля та підпис поштовика.

3.     Один примірник вкладається в конверт, а другий видається відправнику разом із розрахунковим чеком.

Терміни надсилання Платникам слід пам’ятати, що при поданні звітності поштою відправлення необхідно здійснити не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення граничного строку подання декларації.

Дотримання цих простих правил забезпечить надійний юридичний захист вашого бізнесу та допоможе уникнути безпідставних штрафів.