Перехід на електронне листування з ДПС: алгоритм підключення та переваги

опубліковано 27 серпня 2026 о 11:58 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у  Сумській області інформує.

Усі платники податків мають право самостійно обирати спосіб взаємодії з контролюючим органом. Для здійснення листування з контролюючим органом в електронному форматі необхідно подати Заяву по бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (форма F/J 1391602).

Листування контролюючих органів з платниками податків, які подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, здійснюється засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» шляхом надсилання документа в Електронний кабінет. 

На електронну адресу платника податків надходить повідомлення про вид документа, дату та час його надсилання в Електронний кабінет.

Щоб подати Заяву по бажання отримувати документ через Електронний кабінет» платнику необхідно:

         - увійти до приватної частини Електронного кабінету;

(Вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого сертифікату електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія.Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.)

         - в меню «Налаштування» обрати вкладку «Бажання листування з КО»;

         - натиснути «Бажаю отримувати документи» та вказати електронну пошту, на яку бажаєте отримувати інформацію про документи, що надійшли в Електронний кабінет;

         - підписати КЕП та надіслати.

Переваги здійснення листування контролюючих органів з платниками податків в електронній формі:

         - отримання документів від контролюючого органу в електронному вигляді через Електронний кабінет;

         - миттєве отримання повідомлень на електронну пошту про надходження документів в Електронний кабінет (інформації про вид документа, дату та час його надіслання в Електронний кабінет);

         - забезпечення своєчасного отримання повідомлень, вимог, рішень та іншої офіційної кореспонденції;

         - зменшення кількості особистих візитів до контролюючих органів;

         - постійний доступ до архіву листування в Електронному кабінеті.

Завдяки електронному формату листування взаємодія платників податків із податковою службою стає більш оперативною, надійною та зручною.