Порядок отримання та перевірки довідки-підтвердження статусу податкового резидента України

опубліковано 28 липня 2026 о 09:27 Розділ: Новини

З огляду на запитання, які виникають у платників податків Головне управління ДПС у Сумській області інформує.

Відповідно до підпункту 14.1.213 пункту 14.1 статті 14 Податкового кодексу України  (далі – ПКУ) резиденти – це:

а) юридичні особи та їх відокремлені особи, які утворені та провадять свою діяльність відповідно до законодавства України з місцезнаходженням як на її території, так і за її межами;

б) дипломатичні представництва, консульські установи та інші офіційні представництва України за кордоном, які мають дипломатичні привілеї та імунітет;

в) фізична особа – резидент – фізична особа, яка має місце проживання в Україні.

Платники податків, які отримують доходи з-за кордону або укладають контракти з іноземними контрагентами, можуть зіткнутися з питанням подвійного оподаткування. Для уникнення цього необхідно підтвердити свій статус податкового резидента України. 

Згідно з пунктом 103.4 статті 103 ПКУ звільнення або зменшення ставки податку можливе лише за умови надання податковому агенту довідки, яка підтверджує, що нерезидент є резидентом країни, з якою Україна має договір. Заявник також може бути громадянином України, який прагне довести свій статус резидента іншим державам або юридичною особою, яка зареєстрована та провадить бізнес на території України. 

Порядок отримання відповідної довідки врегульовано статтею 103 ПКУ та наказом Мінфіну від 19.08.2022 № 248 (зі змінами) «Про затвердження форми довідки-підтвердження та Порядку підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування».

Довідка-підтвердження статусу податкового резидента України є підтвердженням статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів (далі — Довідка) - є документом, який підтверджує, що громадянин України є податковим резидентом України, або те, що юридична особа, зареєстрована та провадить бізнес на території України, те, що іноземний громадянин, проживає або працює в Україні.

Покрокова інструкція, як отримати довідку:

обрати форму отримання:

-  в паперовому вигляді особисто (уповноваженим представником);

- засобами електронного зв’язку в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету платника (код форми документа F1308202/J1308202);

- шляхом надіслання поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення.

Довідка або обґрунтована відмова у її видачі видається за підписом керівника контролюючого органу (його заступника або уповноваженої особи) протягом десяти календарних днів з дати отримання Заяви. 

Довідка надається за вибором платника у паперовій або електронній формі, про що він зазначає у Заяві. 

Як отримати довідку онлайн в електронному кабінеті:

Вхід до Електронного кабінету платника здійснюється за адресою: http://cabinet.tax.gov.ua: 

зайти в Електронний кабінет платника, авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) чи Дія.Підпис;

перейти в розділ «Введення звітності» (вертикальне меню зліва);

вибрати документ «Заява про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування» (код форми F1308202/J130822);

заповнити Заяву, у якій зазначити:

- податковий орган за місцем обліку;

- ПІБ українською та англійською мовами;

- місце реєстрації;

- країна, для якої потрібна довідка;

- підстава;

- бажана форма довідки (паперова чи електронна). В полі «Форма надання довідки» позначити «Паперова», якщо плануєте ставити апостиль потім.

Отримати довідку або обґрунтовану відмову протягом 10 календарних днів з дати отримання заяви.

Де можна отримати готову довідку про резидентство:

Після замовлення довідки важливо розуміти, як можна отримати документ. 

Паперовий документ можна забрати особисто у контролюючому органі  у відділенні ДПС або делегувати представнику з оформленою у нотаріуса / в консульській установі довіреністю з визначеними в ній повноваженнями.

Електронну довідку можна отримати у приватній частині Електронного кабінету платника (меню «Вхідні/вихідні документи», код форми J1408202/F1408202).

Там документ можна переглянути та завантажити в форматі PDF або ж у вигляді пакета, в який входять довідка в форматі PDF і файл з кваліфікованою печаткою податкової.

Електронна довідка-підтвердження статусу податкового резидента України може бути неприйнята іноземною установою через особливості ідентифікації електронної печатки та неможливість апостилювати.

Тому паперовий варіант є більш традиційним і надійним вибором. 

Довідка резидента України видається безоплатно.

Перевірити чинність зареєстрованих довідок можливо у відкритій частині  Електронного кабінету платника податку (меню «Реєстри» - «Довідка підтвердження статусу податкового резидента України», зазначивши код ЄДРПОУ /РНОКПП, номер та дату довідки).

В умовах воєнного стану, через тимчасові обмеження доступу до публічних баз даних, перевірка інформації можлива  тільки у приватній частині Електронного кабінету платника за допомогою КЕП.