Цифровізація реєстрації місця проживання: як підтвердити дані та оновити інформацію в ДПС
опубліковано 27 липня 2026 о 13:56 Розділ: Новини
Головне управління ДПС у Сумській області нагадує про важливі зміни в порядку документування місця проживання та їхній вплив на взаємодію з податковими органами.
Починаючи з 1 грудня 2021 року, до паспортів громадян України у формі книжечки більше не ставиться штамп про зміну реєстрації місця проживання. Цей крок зумовлений переходом України на електронний реєстр та впровадженням сучасних стандартів надання публічних послуг.
Ці нововведення базуються на таких нормативно-правових актах:
· Постанова Кабінету Міністрів України № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад» , яка регулює питання ведення реєстрів територіальних громад.
Отже, інформація про місце проживання особи зберігається виключно в електронному вигляді.
Для підтвердження задекларованого або зареєстрованого місця проживання замість штампа у паспорті використовується Витяг з реєстру територіальної громади.
Як отримати Витяг?
Громадяни мають дві зручні можливості для отримання цього документа:
Особисто: звернутися до найближчого Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП).
Дистанційно: згенерувати документ онлайн за кілька хвилин у мобільному застосунку або на порталі «Дія».
Згідно з пунктом 1 розділу ІІI Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174, зі змінами (далі – Положення № 822), для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків використовуються дані документа, що посвідчує особу:
– для громадян України, зокрема, паспорт громадянина України;
– для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування), зокрема, Витяг.
Обов’язки платників податків: Фізичні особи зобов'язані повідомляти контролюючі органи про зміну будь-яких даних, що вносяться до їхньої облікової картки (зокрема про нове місце проживання). Це необхідно зробити протягом місяця з дня виникнення таких змін.
Для актуалізації даних подається:
· Заява за формою № 5ДР (для більшості громадян);
· Заява за формою № 5ДРП (для осіб, які через релігійні переконання мають відповідну відмітку у паспорті та відмовилися від реєстраційного номера).
Разом із заявою пред'являється паспорт та документи, що підтверджують зміни.
Якщо ваше поточне місце проживання змінилося після того, як у ваш паспорт-книжечку було поставлено останній штамп, ви повинні підтвердити ці зміни документально. У такому разі під час візиту до органів податкової служби необхідно надати одночасно:
Паспорт громадянина України (книжечку);
Витяг з реєстру територіальної громади, що містить актуальні дані про реєстрацію.
Це забезпечить коректність внесених даних до Державного реєстру платників податків та дозволить уникнути труднощів при отриманні державних послуг.