Подання файлу SAF-T UA: вимоги до великих платників податків

опубліковано 23 червня 2026 о 13:19 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Сумській області  нагадує, що під час проведення документальних перевірок великі платники податків зобов’язані надавати файл SAF-T UA протягом двох робочих днів, що настають за днем отримання запиту від контролюючого органу. 

Такі вимоги передбачені нормами Податкового кодексу України (пункт 85.2 статті 85).   

Файл подається в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету платника податків у відповідь на запит. 

Після отримання запиту платнику необхідно: 

- перейти до приватної частини Електронного кабінету; 

- обрати розділ «Вхідні / Вихідні документи» → «Вхідні»; 

- відкрити відповідний запит. 

Сформований файл SAF-T UA завантажується окремо за кожний звітний (податковий) період, зазначений у запиті, (у вигляді zip-архіву або групи архівів), з використанням функції «Створити файл SAF-T UA». 

Після завантаження файлу до Електронного кабінету здійснюється його розархівування та перевірка на відповідність XSD-схемі. 

У разі успішного проходження перевірки на файл накладається електронний підпис і надсилається до ДПС для автоматизованої обробки. 

Така обробка включає: 

- підтвердження дійсності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності); 

- перевірку обов’язковості та послідовності накладання електронних підписів і печатки; 

- перевірку відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту); 

- перевірку обов’язкових реквізитів; 

- перевірку права підпису електронного документа підписувачем. 

За результатами обробки платник отримує другу квитанцію про прийняття або неприйняття файлу із зазначенням переліку виявлених помилок. 

Таким чином, файл SAF-T UA проходить багаторівневу перевірку: 

- перший рівень – технічний контроль відповідності XML-файлу XSD-схемі, 

- другий рівень – логічний контроль даних відповідно до встановлених умов валідації, за результатами якого формується друга квитанція. 

Рекомендуємо платникам: 

- завчасно ознайомитися з порядком формування файлу SAF-T UA, 

- забезпечити відповідність його структури Порядку № 1393 та Детальному технічному опису елементів SAF-T UA, 

- здійснити попередню перевірку коректності сформованих даних (тестування) та належну підготовку облікових даних для своєчасного виконання вимог законодавства. 

Інформація про можливість завчасного тестування файлів SAF-T UA розміщена за посиланням: https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/987412.html.