Головне управління ДПС у Сумській області нагадує, що з 14 січня 2026 року набрав чинності Порядок документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 20.08.2025 № 416 (далі – Порядок № 416).
Порядок № 416 розроблено на виконання вимог статті 421 Податкового кодексу України з метою забезпечення платників документом, що підтверджує стан їх розрахунків з бюджетом і фондами.
Таким документом є Витяг з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платників за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – Витяг).
Нова форма запиту стала простішою, а формати документа – більш гнучкими для використання. На сьогодні більшість платників є активними користувачами електронних сервісів ДПС та Електронного кабінету.
За бажанням платника документ формується через Електронний кабінет. Електронний Витяг надходить платнику не пізніше другого дня з дати прийняття Запиту.
Покроковий алгоритм дій платника податків для отримання Витягу щодо стану розрахунків через Електронний кабінет такий:
Крок перший: вхід до електронного кабінету до розділу «Введення звітності» (запити j/f 1300208) та створення Запиту в меню «Заяви, запити для отримання інформації»;
Крок другий: вказати період, за який запитується Витяг (початок періоду – перше число будь-якого місяця календарного року; закінчення періоду - перше число будь-якого місяця календарного року або число місяця, що відповідає даті подання Запиту, що є теж новацією). Запит для отримання Витягу за декілька календарних років подається за кожен календарний рік окремо.
Крок третій: встановити позначку:
розрахунок пені (у разі наявності боргу);
деталізація за платежами (або узагальнений без деталізації по платежам);
наявність підпису.
Крок четвертий: перевірити створений документ, підписати та надіслати документ за основним місцем обліку.
Крок п’ятий: отримати Витяг.
Готовий документ доступний платникам у розділі «Вхідні – вихідні документи».
Електронна форма Витягу матиме підпис керівника територіального органу ДПС (або без нього) чи у паперовій формі з особистим підписом керівника органу ДПС.
Слід зауважити, що Витяги подаються лише за основним місцем обліку платника.
Для юридичних осіб, які мають у складі відокремлені підрозділи (філії), передбачено отримання Витягу одночасно з показниками юридичної особи та її відокремленим підрозділом.
Новий порядок №416 переводить взаємодію з податковою в електронну площину, отримання Витягу через Електронний кабінет дозволяє реалізувати платникам свої права у сфері оподаткування в режимі online.
За потреби платник може обрати і паперову форму Витягу, але у такому разі документ надійде не раніше п’ятого робочого дня після прийняття Запиту.