РРО/ПРРО в діяльності рієлтора: коли застосування касового апарату є обов'язковим при розрахунках за послуги

опубліковано 05 травня 2026 о 08:15 Розділ: Новини

Продовжуємо наш тижневий цикл роз’яснень для рієлторської спільноти Сумщини. Після розбору лімітів готівки переходимо до одного з найважливіших питань технічного забезпечення розрахунків.

Правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій та програмних реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Дія його поширюється на усіх суб’єктів господарювання, їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі визначає Закон України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі - Закон № 265).

Дія цього закону поширюється на усіх суб’єктів господарювання, їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі.

Безпосередньо порядок проведення розрахунків визначається розділом ІІ Закону № 265.

Відповідно до вимог пунктів 1 та 2 статті 3 розділу ІІ Закону № 265 суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов’язані:

1) проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій або через зареєстровані фіскальним сервером контролюючого органу програмні реєстратори розрахункових операцій зі створенням у паперовій та/або електронній формі відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або у випадках, передбачених цим Законом, із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок;

2) надавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї, включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням мережі Інтернет, при отриманні товарів (послуг) в обов'язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно, з відтворюванням на дисплеї реєстратора розрахункових операцій чи дисплеї пристрою, на якому встановлений програмний реєстратор розрахункових операцій QR-коду, який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію із розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому міститься, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти).

Тобто підводячи підсумок, щодо вимог застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій слід зазначити, що уразі проведення готівкових та/або безготівкових розрахунків (зокрема із застосування POS-терміналів):

при отриманні готівки від фізичної особи (громадянина - клієнта) за надані послуги у сфері нерухомості, агентство (ТОВ / ПП / ФОП) зобов’язано використовувати реєстратор розрахункових операцій та/або програмний реєстратор розрахункових операцій з урахуванням визначеного готівкового ліміту у 50 000 грн;

вимоги щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій також поширюються і на здійснення розрахунків з використанням платіжних карток.

При цьому слід зазначити, що обов’язковість здійснення безготівкових розрахунків (у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги) визначається постановою Кабінету Міністрів України від 29 липня 2022 року № 894, яка поширюються на усіх суб’єктів господарювання, крім фізичних осіб-підприємців першої групи (строки відтерміновані - через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану).

На сьогодні найбільші банківські установи пропонують суб’єктам господарювання POS-термінали вже з вбудованим програмним реєстратором розрахункових операцій.