"Гаряча лінія" з податковою: все про РРО, перереєстрацію та штрафи
опубліковано 20 серпня 2025 о 16:33 Розділ: Місцеві новини
З метою інформування платників податків у Роменській ДПІ Головного управління ДПС у Сумській області відбулася «гаряча телефонна лінія». На запитання платників відповідала очільниця інспекції Світлана Катерна.
Найбільший інтерес викликали питання, що стосуються перереєстрації та зняття з обліку реєстраторів розрахункових операцій (РРО).
Пропонуємо до вашої уваги найважливіші відповіді, що допоможуть зорієнтуватися в актуальних вимогах законодавства.
Запитання: З яких причин може проводитися перереєстрація РРО?
Відповідь:
фіскальний апарат вирішили використати в іншому закладі;
власник змінив дані;
виявили помилку у свідоцтві про реєстрацію;
зміна сервісного центру;
змінилося місце проживання або місцеперебування підприємця та інш.
У будь-якому з цих випадків подають заявку на перереєстрацію в електронному кабінеті платника податків — заяву № 1-РРО з позначкою вгорі «Перереєстрація» та посвідчення про реєстрацію.
Запитання: Чи потрібно проводити перереєстрацію РРО у зв’язку зі зміною сервісного центру?
Відповідь: Так, потрібно.
Для перереєстрації касового апарату у зв'язку зі зміною сервісного центру, необхідно подати заяву до податкової служби за місцем реєстрації РРО з позначкою "Перереєстрація" та додати чинне реєстраційне посвідчення.
Детальний алгоритм перереєстрації РРО при зміні сервісного центру:
1. Подача заяви:
o Складіть заяву про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО.
o Обов'язково вкажіть у заяві причину перереєстрації - "зміна сервісного центру".
o Подайте заяву до податкового органу за місцем реєстрації РРО.
2. Надання документів:
o Разом із заявою подайте чинне реєстраційне посвідчення РРО.
o Якщо перереєстрація пов'язана зі зміною версії програмного забезпечення РРО, можливо, знадобиться довідка про опломбування апарату.
3. Отримання нового посвідчення:
o Податковий орган протягом двох робочих днів проведе перереєстрацію та видасть нове реєстраційне посвідчення.
o Нове посвідчення буде розміщено в електронному кабінеті платника податків.
Важливо:
При перереєстрації фіскальний номер РРО не змінюється.
Якщо заява подається в електронній формі, необхідно додати скан-копію старого реєстраційного посвідчення, повідомляє податкова.
Рекомендується перевірити правильність заповнення всіх даних у заяві, особливо щодо моделі та екземпляра РРО, а також переконатися у наявності копії реєстраційного посвідчення.
У разі виникнення питань щодо перереєстрації РРО, зверніться до податкового органу або сервісного центру, що обслуговує ваш касовий апарат.
Запитання: В яких випадках може бути добровільне та примусове зняття РРО з обліку?
Відповідь:
Причини, з яких можна зняти РРО з обліку, прописані в «Порядку щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій», затвердженого Наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547 (зі змінами і доповненнями) (далі – Порядок №547) . Тут є два варіанти розреєстрації: добровільна та примусова.
Основні причини добровільного зняття з обліку РРО:
ФОП з будь-якої причини вирішив самостійно зняти РРО з обліку та подав до податкової заяву за формою № 4-РРО;
фіскальний реєстратор украли;
РРО передали іншому підприємцеві;
закриття підприємницької діяльності, тощо..
Примусово зняти з обліку РРО можуть через те, що:
минув термін експлуатації РРО;
документи про реєстрацію апарата визнали недійсними в суді;
ФОП збанкрутував або став ліквідований;
власник помер, втратив дієздатність тощо;
заклад закрили;
РРО вийшов зі строю;
перейшли з «залізного» апарата на ПРРО.
Перед тим як знімати фіскальний апарат з реєстрації, його треба розпломбувати в ЦСО, з яким у вас є договір на техобслуговування та ремонт.
Відповідно до розділу 4 Порядку № 547 процедура зняття РРО з обліку така:
1. ФОП подає заяву форми №4-РРО безпосередньо до податкової або через електронний кабінет.
2. До заяви треба прикріпити посвідчення про реєстрацію.
3. Подаючи заяву, вкажіть зручний варіант отримання довідки про скасування реєстрації: через електронний кабінет, безпосередньо в податковій, поштою (звичайною або електронною).
Після опрацювання заяви форми №4-РРО податкова підтвердить скасування реєстрації РРО та надасть підприємцеві довідку за формою № 6-РРО про те, що апарат знято з обліку.
Запитання : Чи потрібно проводити скасування реєстрації касового апарату у разі закриття ФОП?
Відповідь: У разі припинення ФОП, реєстрацію касового апарату (РРО) необхідно скасувати. Для цього потрібно подати відповідну заяву до податкового органу, де зареєстрований апарат. У заяві слід вказати причину скасування, а саме припинення діяльності ФОП, і обрати спосіб отримання довідки про скасування реєстрації.
Детальніше про скасування реєстрації РРО:
1. Розпломбування РРО:
Перед поданням заяви про скасування, необхідно розпломбувати РРО в центрі сервісного обслуговування, з яким укладено договір.
2. Заява про скасування:
Потрібно подати заяву про скасування реєстрації РРО за формою №4-РРО до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО. Заяву можна подати як особисто, так і через Електронний кабінет платника податків.
3. Підтвердження скасування:
Остаточним підтвердженням скасування реєстрації РРО є внесення відповідного запису до інформаційної системи податкової служби. В такому випадку підприємцю надається довідка про скасування реєстрації РРО за формою № 6-РРО.
Важливо: Окрім РРО, необхідно також зняти з обліку КОРО (Книга обліку розрахункових операцій), якщо така є.
Головне управління ДПС у Сумській області просить кожного платника податків своєчасно скасовувати реєстрацію РРО при закритті ФОП та дотримуватися строків експлуатації РРО, по яких закінчилися або закінчуються визначені законодавством строки експлуатації.