У Головному управлінні ДПС у Сумській області інформують суб’єктів господарювання, які мають намір зареєструвати ПРРО, що вони повинні перебувати на обліку в контролюючому органі.
Крім того, на обліку має перебувати його господарська одиниця, де передбачається використання ПРРО і про яку суб’єкт господарювання повідомляє контролюючий орган (п. 63.3 ст. 63 Податкового кодексу України).
Реєстрація ПРРО здійснюється на підставі заяви, що подається до органу податкової служби в електронній формі.
Після включення ПРРО до Реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій такий ПРРО може використовуватись суб’єктом господарювання.
Потім суб’єкт господарювання надсилає повідомлення щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів за формою № 5-ПРРО (J/F1391802), які передбачається використовувати для роботи на ПРРО.